Akçaabat Eskiköy Mahallesi ve Civarı Kültür Dayanışma Derneğinin 2. Olağan Seçimli Genel Kurul Toplantısı 03.07.2021 yapıldı. Yapılan genel kurulda Dernek Yönetim Kurulu ve Dernek Denetleme Kurulu yeniden belirlendi.
DERNEK DENETLEME KURULU ÜYELERİ
1.Ahmet YILMAZ
2.Ali BAYIR
3.Yaşar BOZ
4.Musa OKUMUŞ
5.Sedat SEVİM
DERNEK DENETLEME KURULU YEDEK ÜYELERİ
1.Ahmet BAYIR
2.Hasan YILMAZ
3.Bayram KARADİREK
4.Selman UĞURLU
5.Olgun BAYIR
Denetim Kurulu, bir yandan derneğin tüm faaliyetlerinin tüzük amaçları doğrultusunda yürütülüp yürütülmediğini denetlerken, diğer yandan bu faaliyetlere esas defter, dosya ve diğer kayıtlar ile derneğin icrai muamelatının mevzuata uygunluğunu denetleyecektir.
İleri tarihlerde sorunlarla karşılaşmamak için hem derneğin tüzükte gösterilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini hem de inşaatı devam eden Kültür Evi’nin yapımı için defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre Ayni ve Nakdi yardımlar Nakdi yardımlar bankalar aracılığıyla mı alındı Yardımlar amacına uygun kullanılmış mıdır?
Harcama belgeleri Dernekler Yönetmeliğinde öngörülen fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider pusulası ve gider makbuzu ile yapılmış mıdır derneğe yapılan bedelsiz mal ve hizmet teslimleri için ise Ayni Bağış Alındı Belgesi düzenlenmiş midir.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre Ayni ve Nakdi yardımlar, Nakdi yardımlar bankalar aracılığıyla mı alındı. Yardımlar amacına uygun kullanılmış mıdır?
Alınan kararlar karar defterine yazılıp imzalanmış mı, Üye kayıt defterine üyelerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri işlenmiş midir? Evrak kayıt defterine gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile kaydedilmiş midir? Gelen evrakın asılları, giden evrakın suretleri ve elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakın çıktısı alınmak suretiyle dosyada saklanmış mıdır? İşletme hesabı defterine dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak işlenmiş midir? Dernek harcamaları derneğin amacına uygun olarak, dernek tüzüğü ve yönetim kurulu kararlarına istinaden yapılmış mıdır?
Dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içinde derneğin saymanına ve banka hesabına yatırmış mıdır?
Dernek tarafından kullanılan alındı, harcama belgeleri; özel kanunlarında belirtilen süreler saklı kalmak üzere, düzenli olarak beş yıl süreyle saklanmış mıdır? Derneğin gelir ve gider kayıtlarına ve bunlara ilişkin belgelere göre; dönem içindeki gelir ve giderler, önceki dönemden devir, banka, kasa, varsa borç ve alacak ve benzeri ile ilgili hesaplar arasında mutabakat var mıdır? Dernek tarafından bastırılan “Alındı Belgesi” ciltleri usulüne uygun olarak bastırılmış mıdır?
Yönetim kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil eden kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilerek, bu kişiler adına dernek yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanan yetki belgesi düzenlenmiş midir? Düzenlenen yetki belgelerinde süre şartına (en fazla bir yıllık) uyulmuş mudur?
a) Derneğin taşınmaz malı var mıdır?
b) Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde Dernekler Yönetmeliğinin ekinde bulunan EK- 26 taşınmaz mal bildirim formu ile
mülki idare amirliğine bildirilmiş midir? (Der. Yön. Madde 93)
c) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda genel kurul yönetim kuruluna yetki vermiş midir?
ç) Derneğin taşınmaz malları derneğin amacı doğrultusunda kullanılmakta mıdır?
d) Dernek taşınmaz mallarının kullanımı hususunda yetkili organın kararı var mıdır? Bu kararlara uygun işlem yapılmış mıdır?